Dicas práticas para organizar seu tempo

Dicas práticas para organizar seu tempo

Entrevista com Rita Emmett (de 02.11.2005) - http://www.institutojetro.com.br/

Empurrar as coisas com a barriga é um hábito muito comum entre as pessoas, mas o que pouca gente sabe é que essa mania pode causar doenças, estresse e baixa auto-estima. Você prefere realizar seus sonhos, se tornar mais produtivo e organizado ou continuar deixando tudo para depois? Rita Emmett, autora de “Não Deixe para Depois o que Você Pode Fazer Agora” (editora Sextante), responde aqui às dúvidas mais comuns sobre a protelação. Ela é conferencista profissional e se tornou popular dando seminários sobre "Como Superar a Protelação", ajudando centenas de organizações a melhorarem sua produtividade - entre seus clientes estão a Mercedes Benz e a AT&T.
Veja agora se você se reconhece e comece agora mesmo a mudar seus velhos hábitos. Isso é fundamental para a vida de um líder, pastor, ou qualquer outra pessoa que sonha prosperar em alguma área de sua vida.

As pessoas que costumam deixar tudo para depois nasceram assim ou criaram este hábito? Elas podem mudar?
Rita Emmett - Muita gente acha que protelar é um traço da personalidade ou uma característica inata. Estão enganadas. Protelar é um simples hábito, e muitos de nós não conseguem agir de forma diferente, simplesmente por que não aprendeu a se organizar. Isso pode começar na infância, quando a criança não faz o dever de casa por não saber por onde começar. Então os pais acham que é preguiça, sem saber que a criança está precisando aprender o que fazer quando se sentir confusa.

Por que as pessoas adiam tarefas importantes?
Rita Emmett - Há muitas razões para isso. As pessoas ou são dominadas pelo medo de certas tarefas ou acham que não têm tempo suficiente para cumpri-las. Às vezes elas simplesmente não gostam do que têm de fazer. Sonham com uma vida de conto de fadas onde nunca precisarão fazer algo que não querem, mas, no fundo sabem que isso é ilusão. Uma razão muito comum para a protelação é medo. As pessoas temem rejeição, temem falhar ou temem o sucesso. Adiamos coisas porque temos medo de fazer algo errado, de não sermos perfeito. Mas a perfeição é raramente possível. Em lugar de buscar a perfeição, eu escolho a excelência, pois excelente é possível ser. Muita gente fica insegura pensando que os outros não querem receber coisas que não sejam perfeitas, mas na verdade ninguém está preocupado com isso. As pessoas não ficam nos inspecionando o tempo todo.

Quais as estratégias para se vencer a protelação?
Rita Emmett - Eu aconselho às pessoas escolherem apenas uma coisa para fazer de cada vez. Há muito o que fazer, e muito pouco tempo para fazê-lo. Então procure separar uma hora para resolver uma determinada pendência. Muitas vezes dizemos que vamos pagar contas, por exemplo, quando tivermos uma tarde inteira livre. Mas raramente temos uma tarde totalmente livre, e, se temos, estamos muito cansados para fazer alguma coisa. Ou você diz que vai lavar o carro quando tive um sábado inteiro livre, mas você mesmo sabe que isso nunca acontece. Mas tirar uma hora é viável. Durante essa hora há duas regras. A primeira é "não deixar buracos no tempo". A Segunda é: "não comece várias coisas ao mesmo tempo". As pessoas costumam prestar pouca atenção às coisas e, se começarmos um trabalho após o outro, no fim do dia teremos iniciado 15 diferente trabalhos, mas nenhum deles terminados. Então, escolha um e siga com ele até terminá-lo.

Dê uma recompensa a você mesmo no final dessa hora. Se você resolveu algo que precisava, pergunte a si mesmo o que deseja. Precisa de um tempo livre ou para ligar para um amigo? Escolha algo que você pode dar a você mesmo. Se as pessoas não criam o hábito de se recompensar quando terminam algo, provavelmente vão voltar ao velho hábito da protelação. A recompensa é uma ajuda para fazer as pessoas agirem. Não precisa ser um presente, algo que custe dinheiro. Há muitas coisas que podemos fazer quando estamos livres: dar uma boa caminhada ou tomar um relaxante banho de espumas à noite, por exemplo.

Qual o seu maior conselho para quem vive protelando?
Rita Emmett - É muito importante tentar parar de empurrar as coisas com a barriga. Eu comecei a mudar meu jeito pelas pequenas coisas, depois nos maiores trabalhos e em todas as partes da minha vida que estavam erradas. Então eu comecei minha carreira como palestrante, e depois escrevi este livro.Você deve começar sua mudança nos níveis mais simples da vida. Se há muita bagunça em seu local de trabalho ou na sua casa, provavelmente há um caos em sua mente e no seu coração. Derrotar a protelação é um maravilhoso passo para organizar sua vida!